1. Une évolution technologique difficile à suivre

L’informatique évolue sans arrêt et avec l’arrivée de l’intelligence artificielle, il devient très difficile de suivre et de s’adapter à ces nouvelles pratiques. En effet, même si ces nouveautés ont été créées pour nous faire gagner du temps, leur utilisation peut être compliquée et leurs effets sur nos activités, non réellement perceptibles. De plus, il est difficile de profiter de ces technologies si notre métier, nos processus ou nos outils ne sont pas facilement compatibles avec cette dynamique modernité.

Beaucoup d’entreprises et d’organismes aimeraient mieux tirer profit de l’informatique et des nouvelles technologies mais ils n’ont ni le temps pour se former et s’adapter, ni les compétences pour savoir comment les utiliser efficacement. Après tout, comme tout autre outil, si on ne dispose pas du mode d’emploi et si on ne prend pas le temps de se préparer à son utilisation et à ses conséquences, on peut être tenté d’abandonner ou de commettre des erreurs en se précipitant.

2. Des outils conçus pour aider… mais parfois complexes à utiliser

Les professionnels du Droit doivent veiller à ce que les données de leurs clients présentes dans leurs différents fichiers et bases de données restent intègres, fiables et confidentielles. Mais la multiplicité des outils, des annuaires, des accès et l’utilisation de l’IA peuvent rendre compliqué ce devoir. De plus, beaucoup de cabinets d’avocats ou d’étude notariale ne disposent pas forcément de moyens humains ou financiers pour transformer leurs pratiques et profiter pleinement des bienfaits des nouvelles technologies. D’autres encore se précipitent sans savoir vraiment quoi prendre comme outils et n’arrivent pas à détecter et corriger les véritables pertes de temps qui les empêchent de se concentrer uniquement sur leur pratique et les dossiers de leurs clients.

Dans cette optique, l’entreprise JUFIP propose des accompagnements pour vous aider à reprendre le contrôle de votre informatique et à l’utiliser de façon efficace et sécurisée.

Cartographie de vos outils informatiques pour évaluer ceux qui sont obsolètes, inutilisés et les alternatives existantes. Analyse et correction de vos données afin qu’elles soient propres, bien conservées et utiles. Contrôle de la sécurité des accès afin de vérifier que vos collaborateurs et vos clients accèdent uniquement aux données auxquelles ils ont droit et accompagnement au changement vers des nouveaux outils et des nouvelles pratiques technologiques.

3. Reprendre le contrôle de son informatique : sécurité, efficacité et accompagnement personnalisé

L’entreprise JUFIP a à cœur d’aider les professionnels à résoudre les principales problématiques causées par les nouvelles technologies telles que la cybersécurité, l’obsolescence, la perte de temps et les problèmes de données. Son objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre pratique en faisant un bilan de votre informatique, en renforçant votre sécurité et en vous accompagnant dans l’utilisation de vos nouveaux outils.

De plus, pour chaque accompagnement, vous pouvez profiter d’un audit gratuit de 30min dans lequel vous pourrez expliquer votre besoin afin que la prestation soit adaptée et personnalisée à votre structure.

L’informatique a été créée pour nous aider à être plus rapide dans nos tâches et pourtant, avec la multiplicité des outils et des appareils, on en arrive à perdre du temps, à se sentir submergé par les possibilités et à risquer des cyberattaques. Néanmoins, il est tout à fait possible de reprendre le contrôle afin de pouvoir enfin profiter des bienfaits de ces nouvelles technologies et d’être correctement préparé pour les prochaines.